在“一带一路”愿景的指引下，中国与“新丝绸之路”沿线国家的交流和合作已呈现出良好的发展态势，交通基础设施建设、人文经贸研究与交流的互联互通，成为“一带一路”沿线国家的迫切需要。为响应“一带一路”国家战略，促进“一带一路”建设的深入发展，学校把举办第三届新丝绸之路互联互通国际学术会议列上会议日程。

暑假期间，国际学院初步拟定了会议通知、会议指南，对工作任务进行了分解，并做出了会议经费预算，向相关领导进行了汇报，与国际交流与合作处加强了联系与沟通，并及时调整汇报。

开学伊始，会议进入紧张筹备阶段，确定了波方及“一带一路”中波大学联盟成员报告专家及报告题目，就会议方案及相关文案向校内多方征求意见和建议，多次修改完善，并与制作方频繁互动，沟通制作意见，圆满完成了会议资料的制作。

会议筹备期间，相关领导提出了非常中肯的意见和建议，国际合作交流处、外国语学院、校党政办公室、宣传部等相关部门给予了大力支持与协助，为会议的圆满召开奠定了基础。